在當(dāng)今快速發(fā)展的科技時代，高新技術(shù)企業(yè)(以下簡稱"高企")作為創(chuàng)新的驅(qū)動力，其發(fā)展?fàn)顩r直接關(guān)系到國家經(jīng)濟的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。為了確保高企的真實性和合規(guī)性，現(xiàn)場核查成為了一項必不可少的審查過程。華夏泰科將詳細介紹現(xiàn)場核查的重要性、流程和企業(yè)應(yīng)如何準(zhǔn)備以確保核查的順利進行。華夏泰科專業(yè)辦理高新技術(shù)企業(yè)、專業(yè)服務(wù)團隊多對一直到，個性化解決項目申報難題。

　　現(xiàn)場核查是高企主管部門對企業(yè)申報材料真實性的重要檢驗手段。它不僅確保了企業(yè)信息的真實性，還有助于維護市場秩序和公平競爭環(huán)境。通過現(xiàn)場核查，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動中的不規(guī)范行為，促進企業(yè)健康、有序發(fā)展。

　　現(xiàn)場核查組通常由高企主管部門人員、技術(shù)專家和財務(wù)專家組成，他們各自發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，全面評估企業(yè)的經(jīng)營狀況和技術(shù)實力。核查組的主要職責(zé)包括：核實企業(yè)是否按照規(guī)定報告了重大變化信息;檢查更名企業(yè)是否及時辦理了相關(guān)事項。填報《高新技術(shù)企業(yè)實地檢查意見表》，記錄核查結(jié)果。

　　一、核查的主要內(nèi)容

　　1、基本情況：首要關(guān)注企業(yè)的資質(zhì)和條件是否滿足高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。這包括檢查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等基本資質(zhì)是否齊全有效，并核實企業(yè)是否屬于國家高新技術(shù)領(lǐng)域范疇內(nèi)，是否具備高新技術(shù)企業(yè)的基本條件。

　　2、知識產(chǎn)權(quán)情況：查看專利證書原件及是否與申報書填報內(nèi)容(標(biāo)題與專利號)一致;是否已經(jīng)失效;是否發(fā)揮核心支撐作用等。

　　3、人員情況：核查科技人員占比是否超過10%。名單、崗位及職工總數(shù)與實際情況是否一致，核查企業(yè)職工和科技人員說明材料(合同、學(xué)歷、個稅及社保繳費證明)。

　　4、研發(fā)條件：核查是否設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件，根據(jù)企業(yè)提供的研發(fā)設(shè)備清單，查看現(xiàn)場研發(fā)設(shè)備情況。研發(fā)機構(gòu)是否屬實、是否有研發(fā)場地、研發(fā)設(shè)備等研發(fā)條件，申報的研發(fā)項目是否與實際情況一致等;

　　其中研發(fā)投入占比是一個重要的核查指標(biāo)。具體要求是，企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例需要滿足一定條件。

　　5、高新技術(shù)產(chǎn)品及服務(wù)：申報的高新技術(shù)產(chǎn)品及服務(wù)與實際情況是否一致，核查高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比是否達標(biāo)?，F(xiàn)場查看產(chǎn)品并檢查合同和發(fā)票等證明材料是否屬實。

　　6、審查企業(yè)的財務(wù)報表和會計資料，核實其真實性、準(zhǔn)確性和完整性。同時，還要關(guān)注企業(yè)是否接受了正規(guī)的財務(wù)審計，審計意見是否無保留，以確保企業(yè)財務(wù)信息的合規(guī)性和可靠性。重點核查“三表”(專項審計報告、年度審計報告、納稅申報表)的研發(fā)投入數(shù)據(jù)和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入數(shù)據(jù)。

　　二、企業(yè)到場人員

　　現(xiàn)場核查當(dāng)日，要確保企業(yè)負責(zé)人，技術(shù)負責(zé)人及主要成員(負責(zé)現(xiàn)場解答項目的技術(shù)問題)，人事、財務(wù)人員(負責(zé)登錄新舊稅務(wù)系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、提供人員資料、研發(fā)費輔助賬及相關(guān)財務(wù)記賬憑證)和高企申報人必須在場，配合核查工作。

　　三、準(zhǔn)備資料

　　1、本企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請材料(即已上交的紙質(zhì)申報材料，包括高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定PDF申請書和相關(guān)佐證材料等)，裝訂成冊;

　　2、企業(yè)會計憑證、相關(guān)報表、合同發(fā)票(會現(xiàn)場核實真假)原件等;

　　3、人員文件資料，個稅申報系統(tǒng)、社保系統(tǒng)、人員考勤資料等。

　　4、其他與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和核查相關(guān)的文件和補充資料。

　　四、注意事項

　　企業(yè)人員在回答核查人員問題時，做到有問必答，不問不答，貼合企業(yè)實際情況答復(fù)。

　　1、領(lǐng)域：圍繞研發(fā)項目、知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、高新收入與所申報技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性進行說明。

　　2、知識產(chǎn)權(quán)：應(yīng)從有效知識產(chǎn)權(quán)與主營產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性和支撐作用、知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)的先進性、知識產(chǎn)權(quán)類型數(shù)量、知識產(chǎn)權(quán)獲得方式以及企業(yè)參與編制國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、技術(shù)規(guī)范的情況進行說明。

　　3、科技成果轉(zhuǎn)化：就所轉(zhuǎn)化科技成果技術(shù)水平、科技成果轉(zhuǎn)化來源、科技成果轉(zhuǎn)化結(jié)果、科技成果轉(zhuǎn)化方式進行闡述和說明，并提供相關(guān)證明文件材料。

　　4、研發(fā)組織管理：從組織管理制度、研發(fā)機構(gòu)、成果轉(zhuǎn)化獎勵制度、人才績效制度進行說明，并提供相關(guān)證明文件材料。

　　5、研發(fā)費用歸集：提供研發(fā)費用專項審計報告和上一年度。

　　6、12月份的會計憑證供財務(wù)專家審查，并對企業(yè)研發(fā)費用歸集的前提、歸集方式、歸集標(biāo)準(zhǔn)原則、歸集范圍、歸集結(jié)果進行說明。

　　7、高新收入歸集：企業(yè)應(yīng)闡述高新收入歸集的產(chǎn)品(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)及范圍，相關(guān)產(chǎn)品與國家重點支持高新技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性，屬于高新收入的理由，并提供相關(guān)證明材料。

　　五、高新技術(shù)企業(yè)申請材料

　　1. 企業(yè)注冊登記表：需要按照模板填寫，并作為附件1提交。

　　2. 企事業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照：需要提供加蓋公章的復(fù)印件，公章需清晰可見。

　　3. 財務(wù)審計報告：近三年的年審報告，包括以下內(nèi)容：

　　- 2021-2023年的科目余額表(1-12月份)。

　　- 2021-2023年的所得稅年度納稅申報表主表及附表。

　　- 2021-2023年的財務(wù)年度報表，包括現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤表。如果已有年審報告，則提供年審報告復(fù)印件。

　　4. 公司管理體系：包括研發(fā)人員工作管理制度、研發(fā)投入核算體系、企業(yè)財務(wù)管理制度、創(chuàng)新激勵獎勵制度、科技成果轉(zhuǎn)化獎勵制度、人才績效評價獎勵制度以及科技人才培養(yǎng)與激勵機制。

　　5. 企業(yè)員工花名冊：需按模板填寫，具體內(nèi)容見Excel附件。

　　6. 合同與發(fā)票：近三年每年至少5份與研發(fā)產(chǎn)品和成果相關(guān)的技術(shù)服務(wù)合同或銷售合同，必須附上發(fā)票。2020-2022年的與著作權(quán)名稱相關(guān)的銷售合同或服務(wù)合同，平均每年5份以上，共15份以上，附上發(fā)票復(fù)印件。

　　7. 產(chǎn)學(xué)研合作合同：與大專院校或研究所簽訂的技術(shù)研發(fā)協(xié)議，至少一份，為加分項。

　　8. 研發(fā)項目情況：包括RD(研發(fā)項目情況)、PS(產(chǎn)品服務(wù)情況)、針對知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)指標(biāo)說明、立項報告等，具體模板見附件2。

　　9. 知識產(chǎn)權(quán)證書：專利、軟件著作權(quán)證書的復(fù)印件，并加蓋公章。

　　10. 與研發(fā)有關(guān)的資質(zhì)證書：作為加分項提交。

　　11. 其他相關(guān)證明材料：包括新產(chǎn)品證書、檢測報告、查新報告、生產(chǎn)許可批文、實物照片、獎勵證明等，如果有則提供。

　　12. 所得稅納稅申報表：企業(yè)近三年的所得稅納稅申報表正表及附表。

　　13. 研發(fā)費用輔助賬：提供研發(fā)費用的輔助賬目，模板將后續(xù)提供。

　　14. 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書：如果是復(fù)審或認(rèn)定后的企業(yè)提供，具體見Excel附件。