隨著2024年深圳市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)工作的正式啟動(dòng),深圳市的科技創(chuàng)新型企業(yè)正積極準(zhǔn)備申報(bào)材料,力求在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,獲得政策支持和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,眾多科技創(chuàng)新企業(yè)迫切需要了解如何準(zhǔn)備申報(bào)所需的各項(xiàng)材料。華夏泰科將為您提供詳盡的資料信息,幫助您順利完成申報(bào)工作。
一、基本申請(qǐng)文件
提交《深圳市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書》。
提供證明企業(yè)合法成立的相關(guān)注冊(cè)登記文件,例如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證等。
二、財(cái)務(wù)報(bào)表
提供由資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)近三年的研究開發(fā)費(fèi)用及上一年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的專項(xiàng)審計(jì)或鑒證報(bào)告,并附上研發(fā)活動(dòng)說(shuō)明。
提供資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。
提交企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表,包括主表和所有附表。
三、人力資源材料
提供企業(yè)職工及科技人員情況的詳細(xì)說(shuō)明,包括職工總數(shù)、科技人員數(shù)量、占比及學(xué)歷結(jié)構(gòu)等。
提供全體職工名單及社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明。
四、研發(fā)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料
提供反映企業(yè)研發(fā)組織管理水平的證明文件,如研發(fā)投入核算體系、研發(fā)費(fèi)用輔助賬、研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)置、產(chǎn)學(xué)研合作、科技人才培養(yǎng)、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度等。
提供企業(yè)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件,包括專利證書、軟件著作權(quán)登記證書、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)證書、植物新品種權(quán)證書、新藥證書等,以及近三年科技成果轉(zhuǎn)化的詳細(xì)情況說(shuō)明,包括成果名稱、轉(zhuǎn)化方式、時(shí)間和效果。
五、其他補(bǔ)充材料
提供企業(yè)參與制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、技術(shù)規(guī)范的證明文件。
提供企業(yè)獲得的技術(shù)質(zhì)量榮譽(yù)證書、環(huán)保證書等。
提供企業(yè)建立開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)的說(shuō)明,包括與高校、研究機(jī)構(gòu)的產(chǎn)學(xué)研合作、人才交流和技術(shù)合作等證明材料。
人員人工費(fèi)用涵蓋了企業(yè)科技人員的多項(xiàng)薪酬和福利,具體包括:
科技人員的工資和獎(jiǎng)金
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
基本醫(yī)療保險(xiǎn)
失業(yè)保險(xiǎn)
工傷保險(xiǎn)
生育保險(xiǎn)
住房公積金
外聘科技人員的勞務(wù)費(fèi)用,如兼職或臨時(shí)聘用人員的報(bào)酬
在界定科技人員時(shí),需明確其為企業(yè)參與研發(fā)項(xiàng)目的所有科技人員(包括外聘人員),具體包括:
直接參與研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的員工
專門管理上述活動(dòng)的管理人員
提供直接技術(shù)服務(wù)的人員
累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間超過(guò)183天的人員
面臨的挑戰(zhàn)包括:
非全職研發(fā)人員的人工成本歸集
同一科技人員在同一年度參與多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的成本分配
跨年項(xiàng)目中人員的人工費(fèi)用,包括年終獎(jiǎng)等
解決方案如下:
在項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告中明確參與人員及其預(yù)算
整理并完善企業(yè)科技人員的背景資料,如參保證明、學(xué)歷證明和項(xiàng)目分工等
根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目建立科技人員的工時(shí)記錄臺(tái)賬,這將為會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告提供依據(jù),并幫助企業(yè)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策,同時(shí)為稅務(wù)部門的核查提供可追溯的記錄
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