深圳高新技術企業(yè)認定工作已經(jīng)發(fā)展數(shù)十年,培養(yǎng)了一大批高精尖企業(yè),引領國內(nèi)創(chuàng)新發(fā)展。國家也大力扶持,陸續(xù)出臺多項優(yōu)惠措施,助力企業(yè)快速發(fā)展,比如高新企業(yè)稅率減免40%,企業(yè)享受地區(qū)資金補貼,最高可以拿到50萬元,還可以享受人才引進政策、招投標加分、融資上市扶持等等。那么深圳高新技術企業(yè)申報材料有哪些呢,我們依據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》、《高新技術企業(yè)認定工作指引》等為大家詳細解答。
一、深圳高新技術企業(yè)申報材料
(一)申報評估
1.對照申報條件,確定是否申報還是參加培育;
2.確定高新認定申報工作的重點及難點。
(二)知識產(chǎn)權的歸集
1.了解知識產(chǎn)權類別,匯總符合條件的知識產(chǎn)權數(shù)量;
2.軟件著作權與對應的可運行軟件情況;
3.如果截止到2021年12月底沒有任何知識產(chǎn)權并且2022年申報時皆為當年取得的軟件著作權,那么通過的概率為0;
4.審閱相關知識產(chǎn)權的時效性與關聯(lián)性。
(三)研發(fā)項目的選擇、 確定及證明材料的準備
1.確定可證明公司科研能力的近三年的研發(fā)項目;
2.根據(jù)已確定的研發(fā)項目確定高新領域(三級領域);
3.根據(jù)確定的項目準備立項報告、RD、PS表等技術資料;
4.確定項目對應的成果轉化資料并補充;
5.確定需要備案的技術服務合同并進行登記;
6.企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術與技術指標的具體說明書。
(四)完善財務數(shù)據(jù),注意研發(fā)費用歸集、高新收入確認
1.財務數(shù)據(jù)是反映一個企業(yè)成長性的重要指標,2022年高新認定要考核近三年(2019年-2021年)財務情況,其中2019年、2020年財務數(shù)據(jù)已經(jīng)完成匯算申報,2021年還未進行加計扣除和匯算清繳,因此依據(jù)高新政策規(guī)定,對企業(yè)研發(fā)費用和高新技術產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)需要進行合理核算;
2.高新技術企業(yè)在做賬方面也有不同,需要特別區(qū)分研發(fā)支出和普通支出,并且體現(xiàn)在賬面上,完善研發(fā)費用輔助賬,在結轉增值稅時也要注意技術有關的稅費是可以免掉的;技術合同符合要求的,建議做技術合同登記,符合條件的既能節(jié)稅,相關收入可認定為高新收入;
3.另外注意高企研發(fā)費用的范圍與會計核算研發(fā)費用的區(qū)別;
4.根據(jù)確定的項目核算近三年研發(fā)費用總額;
5.確定實際高新收入比例。
(五)研發(fā)人員及制度材料的整理
1.確認員工花名冊以及科技人員的比例;
2.整理部分科技人員學歷、職稱證書等材料;
3.準備相關人員的社保繳納證明和工資發(fā)放記錄;
4.整理企業(yè)研發(fā)管理水平的證明材料,包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)5.學研協(xié)議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
6.整理研發(fā)設備清單及購買發(fā)票。
(六)注意高新申報及后續(xù)事項
了解知識產(chǎn)權情況及數(shù)量
1.申報企業(yè)必須擁有在中國境內(nèi)授權或審批審定的知識產(chǎn)權,且知識產(chǎn)權在有效保護期內(nèi)。知識產(chǎn)權權屬人應為申請企業(yè);不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè);
高企認定中,對企業(yè)知識產(chǎn)權情況采用分類評價方式,分為Ⅰ類和Ⅱ類。
?、耦悾菏跈喟l(fā)明專利、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種和集成電路布圖設計專有權;
?、蝾悾簩嵱眯滦蛯@⑼庥^專利、軟件著作權(Ⅱ類的知識產(chǎn)權在申請高企時,僅限使用一次)。
授權專利優(yōu)先排列,正在受理的知識產(chǎn)權可以體現(xiàn)企業(yè)的知識產(chǎn)權的延續(xù)性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
在申請高企及高企資格存續(xù)期內(nèi),如果知識產(chǎn)權有多個權屬人時,只能由一個權屬人在申請時使用;專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據(jù)為準。
2.了解RD、PS表分類情況
(1)RD表是企業(yè)的研發(fā)項目,分類技巧如下:
根據(jù)企業(yè)實際研發(fā)項目分類 ;
根據(jù)企業(yè)取得的知識產(chǎn)權進行分類 ;
注:要與企業(yè)的內(nèi)部立項或者外部立項數(shù)量、名稱、項目參與的人員、研發(fā)費用預算等保持一致。
(2)PS表是指高新收入,分類技巧如下:
根據(jù)產(chǎn)品類別分類 ;
根據(jù)產(chǎn)品或服務的關鍵技術進行分類 ;
注:要與研發(fā)項目、專項審計報告、知識產(chǎn)權、成果轉化等相互印證。
3.了解科技成果轉化情況
科技成果轉化只能按照一個成果對應一個轉化,要想獲得高分必須產(chǎn)生多個不同的科技成果,高新技術企業(yè)認定中的科技成果的特點:有相關的研發(fā)項目支持;具有實用價值;創(chuàng)新性與先進性;具有獨立、完整的內(nèi)容和存在形式,如新產(chǎn)品、新工藝、新材料以及科技報告等;通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認。
4.整理人力資源情況表
(1)數(shù)據(jù)跟“主要情況表”中數(shù)據(jù)一致;
(2)人員數(shù)據(jù)跟提供的附件證明材料保持一致;
(3)企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上;
(4)企業(yè)當年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計算。
月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù))÷2;全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12
(七)注意!企業(yè)備查主要材料
(1)知識產(chǎn)權證書及可運行的軟件
(2)科技成果轉化證明材料
(3)研發(fā)活動證明材料
(4)研發(fā)費用明細賬及相關憑證
(5)高新收入證明材料
(6)科技人員的相關證明材
(7)產(chǎn)學研合作證明材料
(8)檢查部門要求的其他資料
高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠資格有效期為三年,許多企業(yè)重視申報,忽視資格維持,從而帶來潛在的稅務風險。根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》要求,“科技部、財政部、稅務總局建立隨機抽查和重點檢查機制,加強對各地高新技術企業(yè)認定管理工作的監(jiān)督檢查。”因此,企業(yè)不僅要重視認定時資料的準備,更應當注重資格維持,為期滿后重新認定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準備。
申請認定時需要提前準備深圳高新技術企業(yè)申報材料,才不致出現(xiàn)方向性錯誤,評審規(guī)則有公開的,也有隱形的,并不為社會公眾所熟知,所以企業(yè)培育及申報材料整合,應在認定部門及相關專家的指導下進行,避免方向性錯誤和亮點不突出,將企業(yè)的條件做足做實,做成精品。溝通協(xié)調(diào)涉及多個部門和多個專家,其任一環(huán)節(jié)都不簡單,稍有疏漏或不到位,就可能功虧一簣。華夏泰科挖掘、籌劃、整合、優(yōu)化省級企業(yè)技術中心各項關鍵指標和條件,做到數(shù)據(jù)有來源、總體合理、證據(jù)鏈完整。
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