企業(yè)申報材料應圍繞高新技術企業(yè)認定管理辦法、工作指引的要求準備,請各企業(yè)按此順序裝訂,需有目錄、并用彩色紙隔頁。
一、《高新技術企業(yè)認定申請書》。
按要求加蓋企業(yè)公章、法人簽字,注冊類型需與營業(yè)執(zhí)照一致。
二、《證明事項告知承諾書》原件(選擇告知承諾制企業(yè)提交);
營業(yè)執(zhí)照副本復印件(不選擇告知承諾制企業(yè)提交);
如果企業(yè)更名,提供市場監(jiān)督管理局的更名通知復印件,加蓋公章。
三、經符合《工作指引》條件的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用(實際年限不足三年的按實際經營年限)、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告,并附研究開發(fā)活動說明材料(需為原件)。
提交中介機構出具的專項審計報告或鑒證報告原件。報告內需加蓋中介機構公章或條形章,兩名注冊會計師(注冊稅務師)需加蓋私章和本人簽名。
研究開發(fā)費專項審計報告中需披露近三個年度每年的研究開發(fā)費及研究開發(fā)費總額,近三個年度每年的銷售收入和銷售收入總額,研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比值(實際經營不滿三年的按實際經營時間計算)。
高新技術產品(服務)收入專項審計報告中需披露近一年高新技術產品(服務)收入、主要產品(服務)收入、同期企業(yè)總收入、高新技術產品(服務)收入與同期總收入的比值。
報告后應附由申報企業(yè)出具其所聘中介機構符合《認定辦法》和《工作指引》規(guī)定條件的書面承諾、中介機構在出具專項審計報告時確保本單位符合《認定辦法》和《工作指引》規(guī)定條件的書面承諾、中介機構營業(yè)執(zhí)照復印件、執(zhí)業(yè)證書復印件、承擔認定工作的注冊會計師或稅務師執(zhí)業(yè)證書復印件、中介機構當年任職職工名單(含姓名、性別、出生年月、身份證號、勞動和社會保障卡號,其中注冊會計師或稅務師須提供證書編號)、2023年1月-12月的北京市社會保險個人權益記錄(單位職工繳費信息)。
四、經具有資質的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務報告
(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書,實際年限不足三年的按實際經營年限);年度審計報告必須完整,可以是復印件。
五、技術創(chuàng)新活動證明材料
1、知識產權證明材料:
應提供知識產權清單,并附知識產權證書(選擇告知承諾制的企業(yè)可不提交)及反映技術水平的證明材料、參與制定標準情況等。
2、科研項目立項證明材料:
已驗收或結題項目需附立項報告和驗收或結題報告,未完成的項目提供立項報告。
3、科技成果轉化證明材料:
近三年科技成果轉化的總體情況與轉化形式、應用成效的逐項列表說明,并提供合同發(fā)票等證明材料(合同內容包括首頁、蓋章頁、金額頁。如果合同數(shù)量過多,則附合同清單,并提供部分代表性合同及發(fā)票)。
4、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料:
需提供企業(yè)全部職工人員情況說明和職工花名冊,內容包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位、專業(yè)等。
在職人員提供2023年1月-12月的北京市社會保險個人權益記錄(單位職工繳費信息),兼職及臨時聘用人員應附相關證明材料。
5、研究開發(fā)的組織管理水平證明材料:
(1)企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度、研發(fā)投入核算體系和研發(fā)費用輔助賬
結合公司研發(fā)管理情況提供相關制度文件和輔助賬,輔助賬頁較多可擇重要頁提供。
(2)內部設立的科學技術研究開發(fā)機構和相應的科研條件,與國內外研究開發(fā)機構開展多種形式產學研合作
結合公司科研情況提供有關情況說明和相關協(xié)議復印件等材料。
(3)科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度和開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺
結合《科技成果轉化法》及公司管理制度提供有關制度文件和有關情況說明。
(4)科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度,結合公司管理制度提供科技人員有關的制度文件。
六、近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。
對涉密企業(yè),須將申請認定高新技術企業(yè)的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全。
注意:該版本為通用內容,部分區(qū)描述和要求略有差異,可掃描上方通知匯總表二維碼查閱各區(qū)具體要求!
2024年北京市高新技術企業(yè)認定分四批進行,申報時間以企業(yè)完成網(wǎng)上申報操作,并將完整申報材料報送到受理部門的時間為準。
第一批截止時間:4月26日(星期五);
第二批截止時間:6月28日(星期五);
第三批截止時間:8月30日(星期五);
第四批截止時間:10月25日(星期五)。
2024年高新技術企業(yè)認定“報備即批準”政策試點申報截止日期為11月15日(星期五)。在此期間企業(yè)可“隨申請、隨認定、隨報備”。
中介機構的信息可以通過中國注冊會計師行業(yè)管理信息系統(tǒng)、北京市注冊會計師協(xié)會官方網(wǎng)站或中國注冊稅務師協(xié)會信息服務平臺和中國注冊稅務師協(xié)會官方網(wǎng)站等渠道查詢。其中,會計師事務所應在近三年無受行政處罰、公開譴責、監(jiān)管警示等不良記錄,稅務師事務所原則上其上年度累計信用積分(指國稅總局《涉稅專業(yè)服務信用評價管理辦法(試行)》政策中“涉稅專業(yè)服務信用積分”,下同)應不低于200分。企業(yè)在聘請中介機構時,要認真查詢其相關資質及信用等情況,確保所聘用的中介機構符合上述條件,并出具書面承諾。中介機構是審計報告真實性、合法性的第一責任人,在承接專項審計業(yè)務時要確保本單位符合上述條件,并出具書面承諾。以上企業(yè)和中介機構如承諾不實,應承擔相關責任。
同時明確:應完成高新技術企業(yè)發(fā)展年報填報,再進行高新技術企業(yè)認定申報。
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